کارت های مغناطیسی دارای یک لایه یا نوار مغناطیسی هستند که حاوی حداقل اطلاعات برای کاربر است و به طور معمول شماره دسترسی کاربر از قابل شناسایی ترین این اطلاعات است .

و از اطلاعاتی که پرسنل هتل ها در هنگام ثبت مشخصات مهمامانان ثبت می کنند در این قفل هتلی ها استفاده می شود و معمولا محدودیت زمانی را برای استفاده از کارت ها تعیین میکنند .قفل درب هنگامی که نوار مغناطیسی خوانده شده و توسط کارت خوان درب هتل تایید می شود باعث می شود که اطلاعات آن خوانده شده و پس از تایید درب باز شود .

قفل کارتی با استفاده از فرکانس های رادیویی برای دسترسی از یک فاصله کوتاه برنامه ریزی شده اند بنابراین برای باز شدن درب بایستی آنها را در مجارت درب قرار داد .البته قفل کارتی هوشمند که از میکروچیپ ها برای ذخیره داده ها استفاده می کنند کارت های بدون تماس هستند و به همراه تفن های NFCجایگزینی برای قفل های کارتی و هتلی هستند در این نوع مهمانان از مریریت هتل یک کد دریافت می کنند که میتواندد با وارد کردن آن کد به عنوان کد عبور تلفن NFC خود به اتاق شان دسترسی پیدا کنند .